تبليغات X
سایت من

سایت من

مطالب مفید و کاربردی

سفارشی سازی در نرم افزار حسابداری

یکی از دغدغه های سازمانها در انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار اتوماسیون اداری بحث سفارشی سازی این گونه نرم افزار هاست.

مسلما زمانی که یک نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار اتوماسیون اداری و یا هر نرم افزار دیگری را تهیه می کنید چند حالت ممکن است که پیش بیاید. یک حالت اینکه آن نرم افزار بسیار کوچک وساده باشد و اصلا نیازی به سفارشی سازی نداشتهه باشد. مثلا نرم افزار راس گیری چک که شرکت داده پردازان ارگس به بازار ارائه کرده است یک نرم افزار بسیار ساده است کهه  نیازی به سفارشی سازی و یا حتی پشتیبانی هم ندارد.

ولی نرم افزار حسابداری باتیز و یا نرم افزار اتوماسیون اداری قلم را در نظر بگیرید. این نرم افزارها آنقدر گسترده و بزرگ هستند که ممکن است برای کسب و کارها نیاز به سفارشی سازی داشته باشند. یکی از مواردی که در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای سازمان باید مد نظر باشد همین قابلیت سفارشی سازی نرم افزار است.

 

سفارشی سازی در نرم افزارها می تواند به دو صورت انجام شود. یکی از صورتهای ممکن این است که یک نرم افزار به صورت یک فریم ورک قابل توسعه در اختیار کاربران قرار گیرد و کاربران بدون نیاز به شرکت تولید کننده، می توانند نرم افزار را سفارشی کنند البته این سفارشی سازی محدود بوده و در حیطه همان ابزارهایی است که در اختیار کاربر قرار می گیرد.

مثلا یک نمونه کوچک از این نوع نرم افزار ها نرم افزارهای BPMS است که می توان توسط آنها یک سیستم را از صفر تا صد توسعه داد. البته این توسعه محدود بوده و نمی توان مسائل پیچیده را با آنها پیاده سازی نمود. 

نمونه کوچکتر که در اکثر نرم افزار های حسابداری و نرم افزار اتوماسیون اداری وجود دارد امکان سفارشی سازی چاپ و گزارشات در نرم افزارها می باشد. نرم افزار حسابداری بیت و نرم افزار حسابداری سما و نرم افزار حسابداری باتیز و نرم افزار اتوماسیون اداری قلم این ویژگی را دارند و کاربر می تواند چاپ های سیستم را به دلخواه خود سفارشی سازی نماید.

 

در صورت دوم شرکت تولید کننده نرم افزار قبول می کند که نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار اتوماسیون اداری را برای مشتری یا کاربر سفارشی سازی نماید. در این صورت محدودیتی در سفارشی سازی وجود ندارد و تقریبا سیستم تولید شده کاملا به دلخواه کاربر سفارشی می شود. 

سفارشی سازی یکی از مواردی است که هزینه زیادی برای مشتری دارد و مشتری باید هزینه آنرا تقبل نماید. این هزینه باید متناسب با رفع نیازهای مشتری باشد. بنابراین مشتری نباید هر نیازی را اعلام نماید تا شرکت تولید کننده نرم افزار آنرا سفارشی سازی نماید.

 


برچسب ها : نرم افزار حسابداری, اتوماسیون اداری, ،

ادامه مطلب
+ نوشته شده در 17 بهمن 1395ساعت 11:03 توسط بابک نظر بدهيد | نظرات (0)

اهداف کنترل کیفیت نرم افزار حسابداری

گرچه این مقاله در مورد کنترل کیفیت نرم افزار حسابداری نوشته شده است ولی می تواند برای کنترل کیفیت سایر محصولات نرم افزاری هم لحاظ گردد. مثلا می تواند برای کنترل کیفیت نرم افزار اتوماسیون اداری هم مورد استفاده قرار گیرد.

فعالیت هایی که در کنترل کیفیت صورت می گیرند عبارتند از 

1-کنترل طرح محصول و هم چنین طرح فرایند.
2-کنترل مواد ورودی.
3-کنترل حین تولیدبه منظور اقدامات پیشگیرانه.
4-مطالعات ویژه در فرایند با هدف ریشه یابی مشکلات اصلی.

در کنترل کیفیت نرم افزار حسابداری و یا کنترل کیفیت نرم افزار اتوماسیون اداری مورد دوم خیلی به کار نمی آید زیرا این محصولات نرم افزاری دارای مواد اولیه نیستند. در حقیقت نرم افزار یک محصول خاص است که بدون مواد اولیه تولید می شود.

بنابراین می توان موارد یک و سه و چهار را در کنترل کیفیت نرم افزار حسابداری لحاظ کرد که در زیر بیشتر به آنها می پردازیم. بد نیست که در اینجا به عوامل ایجاد کالای بی کیفیت نیز اشاره ای کنیم. عوامل ایجاد محصول بی کیفیت را می توان به صورت زیر لیست کرد.

1- خطاهای انسانی.
2- مواد اولیه.
3- ماشین آلات و ابزار آلات.
4- محیط تولید.
5- ضعف در طراحی.

در تولید نرم افزار حسابداری و یا تولید نرم افزار اتوماسیون اداری باید یادآوری کنم که خطاهای انسانی بیشترین نقش را خواهند داشت که اگر مجالی بود بیشتر به آن می پردازیم. نکته دیگر اینکه مورد دوم هم در اینجا کاربردی ندارد.


عوارض ناشی از محصول بی کیفیت هم می تواند به صورت زیر بیان شود.
1- ادعای خسارت از طرف استفاده کننده که اصطلاحا End User نامیده می شود.
2-برگشت محصولات تولید شده.
3-هزینه های اصلاحی.
4-هزینه های پیشگیرانه.
5-سلب اعتماد مشتریان از سازمان

یکی از چالش های پیش روی اکثر شرکت های تولیدی و خدماتی (از جمله شرکت های تولید کننده نرم افزار حسابداری و نرم افزار های دیگر مانند نرم افزار اتوماسیون اداری و ... ) هنگام مواجه شدن با پایین آمدن کیفیت محصول و خدمات آن ، یافتن علل این کاهش کیفیت است. مسلما مهمترین دلیل پائین بودن کیفیت محصول را می توان در بها ندادن و بی اهمیت تلقی کردن کنترل کیفیت می دانند.

اگر بحث کنترل کیفی در محصول تولید شده را کم اهمیت تلقی کنیم و به آن بها ندهیم آنوقت محصول تولیدی و یا خدمات ارائه شده روز به روز بدتر و بدتر به دست استفاده کننده رسیده و این باعث کاهش رضایت مشتریان و در نتیجه تعطیلی کسب و کارمان خواهد شد.

یکی از روشهای اولیه و ساده کنترل کیفیت نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار اتوماسیون اداری تست آنها است. خیلی راحت نرم افزار را در یک محیط شبیه محیط مشتری نصب می کنیم و شروع می کنیم با آن نرم افزار کار می کنیم. در آن اطلاعات حسابداری وارد می کنیم و یا اگر نرم افزار اتوماسیون اداری است نامه ای در آ ثبت می کنیم و ... . 

سپس مانند یک کاربر واقعی از آن گزارش می گیریم و سپس گزارشات دریافتی را با اطلاعات وارد شده مقایسه می کنیم تا ببینیم که آیا سیستم پرداژش درستی بر روی اطلاعات ورودی ما داسته است یا نه؟

به بحث اصلی خود برگردیم. اولین شخص مسئول در حفظ کیفیت محصول و یا خدمات، مدیر مؤسسه تولیدی یا خدماتی است. زیرا مدیـــران بــایــد مــراحــل پیشرفت کــار را در تمــامی رده های شغلی در سیستم خود کنترل نمایند. 

پرسشی که در اینجا مطرح می شود این استکه که یک مدیر خوب چگونه باید بر محیط کار نظارت کند تا بتواند بالاترین میزان کیفیت را برای تولیدات کسب نماید. مثلا در یک شرکت تولید کننده نرم افزار مانند مایکروسافت که نرم افزار ویندوز و آفیس را تولید می کند و یا شرکت داده پردازان ارگس که نرم افزار حسابداری و نرم افزار اتوماسیون اداری تولید می کند، مدیران باید چه کارهایی برای بالا بردن کیفیت محصولات خود انجام دهند.

نکته مهم و شاید اولین نکته این استکه مدیران این شرکت ها باید افزایش کیفیت را در اولویت اول خود قرار دهند. عوامل مهمی می تواند برای یک شرکت مهم باشد. مثلا سودآوری ، افزایش تولید ، سهم بیشتر بازار و ... . در این بین کنترل کیفیت نیز باید یکی از مهمترین عوامل برای مدیر باشد. زیرا در صورتی که به کنترل کیفیت محصول تولید شده اهمیت داده نشود عوامل دیگر یا دست نیافتنی می شوند و یا به سرعت از بین می روند.

ارائه محصول بی کیفیت ، سود آوری ، سهم بازار و ... را از بین می برد. زیرا باعث کاهش مزیت رقابتی می شود.

بنابراین مدیران این شرکت ها باید در بودجه بندی ، بودجه کنترل کیفیت را فراموش نکنند و آن بودجه را صرف مسائل دیگری مثل تبلیغات و ... نکنند.

 در مقالات دیگر این بحث را ادامه خواهیم داد.

 


برچسب ها : نرم افزار حسابداری, اتوماسیون اداری, ،

ادامه مطلب
+ نوشته شده در 13 بهمن 1395ساعت 11:46 توسط بابک نظر بدهيد | نظرات (0)

تست نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری

بحث کنترل کیفی نرم افزار حسابداری و نرم افزار اتوماسیون اداری بحثی مفصل است که می تواند مدت زمان زیادی مورد بحث و بررسی قرار گیرد. یادم هست که چند سال پیش یک دوره تست و کنترل کیفیت نرم افزار در شرکت داده پردازیی خوارزمی برگزار شد و بحث های مفصلی در زمینه تست و کنترل کیفیت نرم افزار بر اساس متدولوژی RUPP صورت گرفت.

در مقاله قبلی گفتیم که یک تست یک فرم ساده چقدر می تواند زمانبر باشد و تست کیس های خیلی زیادی می تواند داشته باشد. یک نرم افزار حسابداری و یا یک نرم افزار اتوماسیون اداری را در نظر بگیرید که دارای فرمهای متعدد و پیچیدهه هستند و البته فرمها با هم ارتباطات پیچیده هم دارند. مثلا در نرم افزار حسابداری با ثبت یک سند حسابداری ، دفاتر و ترازهاا و تمام گزارشات حسابداری باید بروز شوند و یا در نرم افزار اتوماسیون اداری با ثبت یک نامه باید آن نامه اداری به کارتابلل یک شخص ارسال گردد. 

این ارتباطات بحث تست و کنترل کیفیت نرم افزارهای بزرگ تر را پیچیده تر می کند تا جایی که به ازای ار ارتباط جدیدی که در سیستم و نرم افزار به وجود می آید به همان میزان پیچیدگی تست و کنترل کیفی به صورت تصاعدی سخت تر می شود و زیادتر می شود.

خوب حالا به یک فرم بزرگتر در نرم افزار فکر کنید که فقط یک اطلاعات پایه ساده نباشد. مثلا فرم ثبت سند حسابداری در  نرم افزار حسابداری و یا ثبت نامه وارده در نرم افزار اتوماسیون اداری را در نظر بگیرید.

زمانی که یک سند حسابداری را ثبت می کنیم در حقیقت یک سری کد حساب و یا همان سرفصل حسابداری را بدهکار و یا بستانکار می کنیم. یا اینکه زمانی که یک نامه وارده در نرم افزار اتوماسیون اداری ثبت می کنیم در حقیقت یک سریی  اطلاعات مثل موضوع نامه و شماره نامه و گیرنده و ... را در سیستم وارد می کنیم.

ما فعلا کاری با تست خود این فرمها نداریم. ولی می خواهم بگویم که ثبت این فرمها یک سری اما و اگر در فرم های اطلاعات پایه را بوجود می آورد. یعنی باید برگردیم و فرمهای اطلاعات پایه مثل تعریف کدینگ حسابداری و یا تعریف اشخاص در اتوماسیون اداری را تست کنیم. 

چرا ؟ چون کد حسابداری که در سند حسابداری دارای گردش شده است و اصطلاحا گردش پیدا کرده است نباید حذف شود مگر اینکه قبل از آن سند حسابداری که این کد در آن گردش پیدا کرده است حذف شود.

پس ما برای تست فرمهای اطلاعات پایه باید بخشی از تست ها را بعد از استفاده از آن اطلاعات انجام دهیم. توجه نکردن به این نکات ریز باعث ایجاد باگهای مخفی در سیستم می شود و ممکن است مشتری را به سیستم بدبین کند. اگر مشتری به نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار اتوماسیون اداری و یا هر نرم افزار دیگری اعتماد نکند نمی تواند با خیال راحت در آن اطلاعات وارد کرده و بعد از سیستم گزارشات مورد نیازش را بازیابی نماید.

برای تسلط کامل بر تست و کنترل کیفی محصولات باید یک برنامه ریزی و پلن محکم داشته باشیم و بر اساس آن برنامه ریزی پیش برویم. آنگاه می توانیم مطمئن شویم که محصول تولید شده دارای کیفیتی است که می تواند مشتری را راضی و اهداف شرکت را محقق کند.


برچسب ها : نرم افزار حسابداری, اتوماسیون اداری, ،

ادامه مطلب
+ نوشته شده در 10 بهمن 1395ساعت 11:17 توسط بابک نظر بدهيد | نظرات (0)

قیمت در نرم افزار اتوماسیون اداری

در مقالات قبلی گفتیم که محدوده قیمت در نرم افزار حسابداری بسیار گسترده و وسیع است به طوری که اختلاف قیمت در برخی اوقات به بیش از 100 برابر می رسد. برای مثال قیمت یک نرم افزار حسابداری مثل نرم افزار حسابداری هلو و نرم افزار حسابداری نیک شاپ مثلا 400 هزار تومان است و قیمت نرم افزار حسابداری همکاران سیستم و نرم افزار حسابداری باتیز می تواند 40 میلیون تومان باشد. این یعنی اختلاف قیمت 100 برابری.

ولی در بحث قیمت گذاری نرم افزار اتوماسیون اداری ما این مقدار اختلاف را مشاهده نمی کنیم و روش قیمت گذاری نرم افزار اتوماسیون اداری به گونه ای است که اختلاف در این حد مشاهده نمی شود.

اما روش قیمت گذاری اتوماسیون اداری به چه صورتی است؟

معمولا قیمت گذاری در نرم افزار اتوماسیون اداری بر اساس تعداد کاربر استفاده کننده است. هر چه تعداد استفاده کنندگان از نرم افزار اتوماسیون اداری بیشتر باشد آنگاه قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری بیشتر می شود.

برای روشن تر شدن مطلب باید عرض کنم که در مقایسه نرم افزار حسابداری و نرم افزار اتوماسیون اداری از نظر تعداد کاربر مشاهده می کنیم که تعداد کاربران نرم افزار حسابداری محدود است. چون نرم افزار حسابداری یک نرم افزار تخصصی محسوب می شود که هر واحدی بنابر نیاز خود می تواند از آن قسمت استفاده نماید. مثلا واحد حسابداری مالی از نرم افزار حسابداری مالی استفاده می کند و واحد فروش از نرم افزار فروش استفاده می کند. ببینید مگر چند نفر در شرکت حسابدار هستند که بخواهند از نرم افزار حسابداری مالی استفاده نمایند. مثلا در یک شرکت که تعداد پرسنل آن حدود 50 نفر است شاید 3 حسابدار وجود داشته باشند.

ولی در همین شرکت تعداد استفاده کنندگان و کاربران نرم افزار اتوماسیون اداری ممکن است که بیش از 30 نفر باشند چون تقریبا به غیر از آبدارچی و ... همه از اتوماسیون اداری و سیستم کارتابل موجود در نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده می کنند.

 


برچسب ها : نرم افزار حسابداری, اتوماسیون اداری, ،

ادامه مطلب
+ نوشته شده در 6 بهمن 1395ساعت 10:38 توسط بابک نظر بدهيد | نظرات (0)

تست نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری

بحث کنترل کیفی نرم افزار حسابداری و نرم افزار اتوماسیون اداری بحثی مفصل است که می تواند مدت زمان زیادی مورد بحث و بررسی قرار گیرد. یادم هست که چند سال پیش یک دوره تست و کنترل کیفیت نرم افزار در شرکت داده پردازیی خوارزمی برگزار شد و بحث های مفصلی در زمینه تست و کنترل کیفیت نرم افزار بر اساس متدولوژی RUPP صورت گرفت.

در مقاله قبلی گفتیم که یک تست یک فرم ساده چقدر می تواند زمانبر باشد و تست کیس های خیلی زیادی می تواند داشته باشد. یک نرم افزار حسابداری و یا یک نرم افزار اتوماسیون اداری را در نظر بگیرید که دارای فرمهای متعدد و پیچیدهه هستند و البته فرمها با هم ارتباطات پیچیده هم دارند. مثلا در نرم افزار حسابداری با ثبت یک سند حسابداری ، دفاتر و ترازهاا و تمام گزارشات حسابداری باید بروز شوند و یا در نرم افزار اتوماسیون اداری با ثبت یک نامه باید آن نامه اداری به کارتابلل یک شخص ارسال گردد. 

این ارتباطات بحث تست و کنترل کیفیت نرم افزارهای بزرگ تر را پیچیده تر می کند تا جایی که به ازای ار ارتباط جدیدی که در سیستم و نرم افزار به وجود می آید به همان میزان پیچیدگی تست و کنترل کیفی به صورت تصاعدی سخت تر می شود و زیادتر می شود.

خوب حالا به یک فرم بزرگتر در نرم افزار فکر کنید که فقط یک اطلاعات پایه ساده نباشد. مثلا فرم ثبت سند حسابداری در  نرم افزار حسابداری و یا ثبت نامه وارده در نرم افزار اتوماسیون اداری را در نظر بگیرید.

زمانی که یک سند حسابداری را ثبت می کنیم در حقیقت یک سری کد حساب و یا همان سرفصل حسابداری را بدهکار و یا بستانکار می کنیم. یا اینکه زمانی که یک نامه وارده در نرم افزار اتوماسیون اداری ثبت می کنیم در حقیقت یک سریی  اطلاعات مثل موضوع نامه و شماره نامه و گیرنده و ... را در سیستم وارد می کنیم.

ما فعلا کاری با تست خود این فرمها نداریم. ولی می خواهم بگویم که ثبت این فرمها یک سری اما و اگر در فرم های اطلاعات پایه را بوجود می آورد. یعنی باید برگردیم و فرمهای اطلاعات پایه مثل تعریف کدینگ حسابداری و یا تعریف اشخاص در اتوماسیون اداری را تست کنیم. 

چرا ؟ چون کد حسابداری که در سند حسابداری دارای گردش شده است و اصطلاحا گردش پیدا کرده است نباید حذف شود مگر اینکه قبل از آن سند حسابداری که این کد در آن گردش پیدا کرده است حذف شود.

پس ما برای تست فرمهای اطلاعات پایه باید بخشی از تست ها را بعد از استفاده از آن اطلاعات انجام دهیم. توجه نکردن به این نکات ریز باعث ایجاد باگهای مخفی در سیستم می شود و ممکن است مشتری را به سیستم بدبین کند. اگر مشتری به نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار اتوماسیون اداری و یا هر نرم افزار دیگری اعتماد نکند نمی تواند با خیال راحت در آن اطلاعات وارد کرده و بعد از سیستم گزارشات مورد نیازش را بازیابی نماید.

برای تسلط کامل بر تست و کنترل کیفی محصولات باید یک برنامه ریزی و پلن محکم داشته باشیم و بر اساس آن برنامه ریزی پیش برویم. آنگاه می توانیم مطمئن شویم که محصول تولید شده دارای کیفیتی است که می تواند مشتری را راضی و اهداف شرکت را محقق کند.


برچسب ها : نرم افزار حسابداری, اتوماسیون اداری, ،

ادامه مطلب
+ نوشته شده در 2 بهمن 1395ساعت 11:36 توسط بابک نظر بدهيد | نظرات (0)

چگونگی تولید نرم افزار حسابداری

انتخاب یك روش خوب برای تولید نرم‌افزار حسابداری و یا نرم افزار اتوماسیون اداری به مواردی مانند نوع، حجم و پیچیدگی آن بستگی دارد. برخی از نرم افزارهای حسابداری دارای پیچیدگی های خاصی هستند که تولید آنها را با دشواری روبرو می کند. ساختن یك نرم‌افزار حسابداری مانند ساختن یك خانه به نقشه نیاز دارد و باید از قبل همه چیز را پیش‌بینی كرد.

در نرم‌افزار‌های كوچك نیز همین طور است؛ مثلا برای ساختن یك نرم‌افزار ماشین حساب (که معادل یک نرم افزار حسابداری بسیار ساده می توان آنرا منظور کرد) فقط لازم است عملیاتی را كه می‌خواهیم ماشین حساب انجام دهد، در ذهن داشته باشیم و با یكی از زبان‌های برنامه‌نویسی مثلا با زبان برنامه نویسی سی شارپ آشنا باشیم تا بتوانیم یك نرم‌افزار ساده بسازیم.

طراحی و پیاده‌سازی نرم‌افزار‌های حسابداری متوسط و بزرگ و یا نرم افزار اتوماسیون اداری مانند ساختن مجتمع‌ مسكونی و برج‌ است. برای ساختن آنها محاسبات و پیش‌بینی‌های بیشتری نیاز است؛ مثلا برای تولید یك نرم افزار حسابداری یكپارچه مدیریتی مانند نرم افزار حسابداری باتیز لازم است همه چیز دقیق محاسبه و اهداف نرم‌افزار تعیین شود.


در اینجا تولید نرم‌افزار را با ساختن ساختمان مقایسه كردیم، ولی یك فرق اساسی بین این دو وجود دارد و آن، این‌كه در تولید نرم‌افزار به دلیل قابل مشاهده‌نبودن روند رشد پروژه به صورت فیزیكی به ابزارهای خاصی برای اندازه‌گیری روند پیشرفت پروژه نیاز داریم. در ادامه به معرفی چند روش تولید نرم‌افزار می‌پردازیم. کلا در برخی از موارد ممکن است که تا 90 درصد کار انجام شده باشد ولی هیچگونه خروجی ملموسی برای ارائه وجود نداشته باشد. مثلا اگر شما کل نرم افزار حسابداری را نوشته باشید ولی قسمت تعریف کد حساب را آماده نکرده باشید آنگاه فرم سند حسابداری و گزارشات مربوط به ترازها و دفاتر که خروجی کار هستند کار نخواهند کرد و عملا شما چیزی برای ارائه به کاربر نخواهید داشت.


روش آبشاری
روش آبشاری که در قدیم در دانشگاهها تدریس می شد ، روشی سنتی و قدیمی است. در این روش مراحل به صورت ترتیبی انجام می‌شود،

ابتدا نیازهای نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار اتوماسیون اداری برآورد ‌می شود.

سپس تحلیل و طراحی نرم‌افزار حسابداری و یا نرم افزار اتوماسیون اداری انجام می‌شود.

بعد از آن به مرحله پیاده‌سازی و کد نویسی نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار اتوماسیون اداری می پردازیم. این کد نویسی به وسیله یکی از زبان‌های برنامه‌سازی صورت می‌گیرد.

در نهایت نرم‌افزار حسابداری تولید شده تست می‌شود و پس از پشت سر گذاشتن مراحل کنترل کیفی برای مشتری نصب و راه اندازی می شود.

تجربه ثابت کرده است كه این روش می‌تواند برای نرم‌افزار‌های حسابداری كوچك جوابگو باشد. ولی اگر فاصله بین نیاز سنجی تا نصب و راه اندازی زیاد شود آنگاه نرم افزار حسابداری تولید شده ممکن است مطابق با نیازهای جدید کاربر نباشد و بلا استفاده خواهد بود.

متدولوژی های جدیدتر

در روشهای جدیدتر ایتدا سعی می‌شود یك نسخه به صورت ماکت از نرم‌افزار حسابداری تهیه شود و به کاربر نمایش داده شود و سپس اگر مورد تایید کاربر بود آن نسخه کوچک تولید شود و سپس با توجه به نیازمندی‌های کاربر و به مرور زمان،  نسخه اولیه اصلاح شود و نسخه‌های كامل‌تر تهیه شود.

این روش به تنهایی قابل استفاده نیست؛ ابتدا باید كار را با یكی از روش‌های دیگر شروع كرد سپس وارد روش نمونه‌ای شد. از ویژگی‌های روش نمونه‌ای علاوه بر این‌كه از نظرات كاربر استفاده می‌كند، این است كه سعی دارد با تقسیم پروژه به قسمت‌های كوچك‌تر ـ كه راحت تر قابل تغییر است ـ ریسك پروژه را كمتر كند.


برچسب ها : نرم افزار حسابداری, اتوماسیون اداری, نرم افزار حسابداری باتیز, ،

ادامه مطلب
+ نوشته شده در 26 دی 1395ساعت 10:40 توسط بابک نظر بدهيد | نظرات (0)

اسناد غیر تراز در نرم افزار حسابداری

در اکثر نرم افزار های حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری باتیز ، اسناد حسابداری دارای وضعیت های مختلف هستند. این وضعیت ها عبارتند از : وضعیت یادداشت ، وضعیت موقت ، وضعیت دائم و وضعیت تصویب شده.

وضعیت یادداشت :

در این حالت سند به صورت یادداشت ثبت شده و در گزارشات ظاهر نمی شود و فقط جنبه یک پیش نویس سند حسابداری را دارد. در این وضعیت سند می تواند به صورت غیر تراز هم ثبت شود.

وضعیت موقت :

معمولا اکثر اسناد حسابداری در این وضعیت ثبت می شوند. این وضعیت به نوعی وضعیت معمولی برای اسناد حسابداری است. اسناد حسابداری در این وضعیت در گزارشات حسابداری مانند ترازها و دفاتر حسابداری و گزارش مرور حسابها ظاهر می شوند. البته این را هم باید ذکر کرد که برخی نرم افزار های حسابداری در گزارشات امکانی را برای کاربر فراهم می کنند که کاربر بتواند خودش انتخاب نماید که این اسناد موقت در گزارش بیایند یا نیایند.

اسناد حسابداری در وضعیت موقت هم می توانند به صورت غیر تراز ثبت شوند. البته این به سلیقه کاربر وابسته است و کاربر می تواند اسناد حسابداری غیر تراز را در وضعیت یادداشت نگه دارد و آنها را به حالت موقت تبدیل نکند تا وضعیت غیر تراز بودن آنها مشخص شود.

وضعیت دائم :

این وضعیت معمولا زمانی برای اسناد حسابداری رخ می دهد که مدیر مالی شرکت یا موسسه یا بنگاه اقتصادی ، اسناد حسابداری موقت را بررسی و آنها را تایید می کند. در این حالت اسناد حسابداری از وضعیت موقت به وضعیت تایید شده در می آیند. لازم به ذکر است که اسناد حسابداری در حالت دائم ، غیر قابل اصلاح و حذف هستند. یعنی سند حسابداری که توسط مدیر مالی شرکت به حالت تایید شده در آمد دیگر قابلیت اصلاح و حذف توسط کاربران را ندارد.

در نرم افزار های حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری باتیز ، قبل از اینکه بتوان حسابهای موقت و دائم را بست و سند سود و زیان و سند اختتامیه را ثبت نمود، باید تمامی اسناد تایید شده و به حالت دائم درآیند.

 نرم افزار حسابداری باتیز ، نرم افزار حسابداری بیت ، نرم افزار حسابداری ، اتوماسیون اداری قلم ، اتوماسیون اداری

 

وضعیت تصویب شده:

اسناد تایید شده بعد از بررسی توسط حسابرس تصویب می شوند و این وضعیت یک وضعیت عمومی نیست. خیلی از شرکت ها اسناد حسابداری را تصویب نمی کنند و در حالت تایید شده نگهداری می کنند. این وضعیت برای اسناد حسابداری اجباری نیست.

به هر حال سند حسابداری باید به صورت تراز ثبت شود و اسناد حسابداری غیر تراز در حسابداری جایی ندارند. فقط می توان به صورت یادداشت جایی آنها را نگهداری کرد تا تکلیف آن مشخص شود و بتوان با ثبت آرتیکل های دیگر سند را تراز نمود.

اینکه در برخی از نرم افزار های حسابداری اجازه داده می شود که سند حسابداری به صورت غیر تراز ثبت شود ، یک امکان برای ثبت اطلاعات به صورت موقت است.


برچسب ها : نرم افزار حسابداری, اتوماسیون اداری, ،

ادامه مطلب
+ نوشته شده در 22 دی 1395ساعت 11:00 توسط بابک نظر بدهيد | نظرات (0)

نقش کدینگ در نرم افزار حسابداری و ترازنامه

كدينگ حسابداری در نرم افزارهای حسابداري در ورود اطلاعات و ارائه گزارشات مورد نياز استفاده کنندگان از  اطلاعات حسابداری اهمیت بسیار زیادی دارد.

تعریف کدینگ حسابداری در نرم افزار حسابداري به صورت ساختار درختی و در سه سطح گروه و کل و معین تعریف می شود. مانند آن چیزی که در نرم افزار حسابداری همکاران سیستم و نرم افزار حسابداری باتیز و نرم افزار حسابداری سما و نرم افزار حسابداری بیت وجود دارد.

داشتن ساختار درختی برای كدهای حسابداری ،  امكان ارائه گزارشات وسیع و دريافت سريع و دقيق اطلاعات را با حجم عمليات بسيار كم مي دهد.

ذکر این نکته ضروری است که تمام گزارشات حسابداری و مالی با همین سه سطح قابل ارائه هستند و نیازی به سطح اضافه نیست. ولی در برخی نرم افزار های حسابداری مشاهده می شود که تعداد سطوح کدینگ حسابداری از سه سطح فراتر رفته و تا شش سطح می رسد.

از جمله نرم افزارهایی که سطوح کدینگ حسابداری آنها تا شش سطح است عبارتند از : نرم افزار حسابداری همکاران سیستم و نرم افزار حسابداری باتیز محصول شرکت داده پردازان ارگس که هر دو دارای ساختار کدینگ حسابداری مشابه و دارای 66 سطح  حساب در قسمت کدینگ هستند که البته سه سطح از این 6 سطح مربوط به تفضیلی شناور می شود.

صورتهای مالی اساسی عبارتند از ترازنامه ، صورت سود و زیان ، سود و زیان جامع ، صورت جریان وجوه نقد و یادداشتهای مالی همراه. در این مقاله دو صورت مالی اساسی با نام های ترازنامه و سود و زیان را بحث می کنیم و نقش کدینگ حسابداری را در آنها ذکر می کنیم.

ترازنامه 

ترازنامه یکی از صورتهای مالی اساسی است که در تمام نرم افزارهای حسابداری تقریبا وجود دارد. اینکه می گویم تقریبا وجود دارد به این معنی است که با سبک های مختلف در نرم افزار های مختلف حسابداری قرار دارد. 

ترازنامه بر اساس فرض تداوم فعاليت تهيه می شود. فرض تداوم فعالیت به این معنی است که يک موسسه و یا شرکت برای دوره نا محدود فعاليت می کند. یکی دیگر از فرض هایی که در تهیه ترازنامه باید رعایت کرد ، فرض واحد اندازه گيری بر حسب واحد پول است . در ايران تمامی صورتهای مالی  بايد بر اساس واحد پول ريال تهيه شود. 


یکی از اصول حسابداری که در ترازنامه باید حتما رعایت گردد، اصل افشاء است. زيرا ارقامی که در اين صورت مالی ذکر می شود بسيار با اهميت است و بايد تمامی ارقام با دقت و به طور کامل افشاء شود. فرض های دیگر حسابداری نیز به نوبه خود در تهیه ترازنامه باید مورد توجه قرار گیرند.  

از فرضها و اصول که بگذریم به بحث سطوح حسابها در ترازنامه می پردازیم. معمولا ترازنامه در سطح کل و معین تهیه می شود. در ترازنامه لزومی ندارد که در سطح پایین تر از معین گزارشی تهیه شود. گرچه خیلی از نرم افزارهای حسابداری دارای تراز در سطح تفضیلی هم هستند ولی برای گزارش گری صورتهای مالی باید ترازنامه در سطح حساب کل و یا حداکثر در سطح حساب معین تهیه و گزارش شود.

بر اساس ميثاق اهميت بايد تنها ارقام با اهميت در ترازنامه ذکر شود. ارقام ترازنامه ، ارقامی با اهميت ( از نظر ريالی ) می باشند. ذکر این نکته ضروری است که مفهوم اهميت مفهومی نسبی می باشد. مثلا برای کسی که گردش حسابش میلیاردی است ذکر مبالغ در حد 1000 ریال بی اهمیت است.

صورت سود و زیان

صورت سود و زيان هم یکی از صورتهای مالی اساسی است. این صورت مالی باید بر اساس اصول و میثاقهای زیر تهیه گردد. البته استاندارد حسابداری شماره 3 نیز در تهیه این صورت مالی بسیار با اهمیت است. 

اصل تحقق درآمد که در استادارد شماره 3 است. فرض دوره مالی و  اصل تطابق و ميثاق احتياط  و اصل افشاء و ميثاق اهميت  و  ميثاق فزونی منابع بر مخارج 

اصل تحقق درآمد می گوید که هر مبلغی که دريافت شود درآمد نمی باشد و چه بسا مواردی که مبلغی دريافت نشود اما درآمد باید شناسایی و ثبت گردد.

صورت سود و زيان بر فرض دوره مالی استوار است . يعنی مبنای تهيه اين صورت يک دوره مالی معين می باشد . در ضمن بر مبنای اصل تطابق ، هزينه های هر دوره تنها بايد با درآمدهای همان دوره مطابق شود . 

در صورت سود و زیان درآمدهای یک شرکت و هزینه های همان شرکت را لیست می کنند و آنها را از هم کم می کنند و در نهایت تفاوت آنها یا سود و یا زیان به حساب می آید. 

با نگاهی به آیتم های صورت سود و زیان در می یابیم که کدینگ حسابداری که در صورت سود و زیان می آیند همه کدینگ حسابداری موقت هستند. یعنی حسابهایی که در پایان سال مالی بسته می شوند.

نکاتی که در بالا ذکر شد تنها چکيده ای از مطالبی است که می توان در حيطه اين موضوع بيان کرد که البته به علت کمبود زمان نمی توانيم تمامی اين موارد را ذکر کنيم .

در نرم افزار حسابداری باتیز و نرم افزار حسابداری بیت شما با زدن یک کلید می توانید صورت سود و زیان  خود را بدست آورید.

 

در پایان نامی از نرم افزار اتوماسیون اداری قلم می بریم که محصول شرکت داده پردازان ارگس است. نرم  افزار اتوماسیون اداری دارای امکانات فراوانی برای شرکت ها می باشد که بزودی در همین وب سایت ، فیلم آموزشی اتوماسیون اداری آپلود می شود.



برچسب ها : نرم افزار حسابداری, اتوماسیون اداری, ،

ادامه مطلب
+ نوشته شده در 30 آذر 1395ساعت 11:27 توسط بابک نظر بدهيد | نظرات (0)

سند حسابداری عملیات در نرم افزار حسابداری

در اکثر نرم افزار های حسابداری موجود در بازار ایران عملیاتی برای ثبت خرید و فروش و برگشت از خرید و برگشت از فروش وجود دارد. هر کدام از این فرمهای عملیاتی در برنامه حسابداری حداقل یک برگ سند حسابداری بصورت اتوماتیک صادر می کنند. البته در نرم افزار های حسابداری سند به صورت موقت  صادر می شود و مدیر مالی پس از رویت سند، آنرا تایید می کند. از آن به بعد عملیات ثبت شده در سیستم قابل تغییر و یا حذف نمی باشد.

اسنادی که توسط عملیات موجود در نرم افزار حسابداری به صورت خودکار تولید می شوند، در قسمت  ثبت و اصلاح سند ، قابل اصلاح و یا حذف نیستند و برای تغییر در اینگونه سندهای حسابداری شما بایستی خود برگه مربوطه را باز کرده و اصلاح کنید در اینصورت نرم افزار حسابداری سند ثبت شده آنرا نیز اصلاح  خواهد کرد. و یا اگر عملیات مربوطه را حذف نمایید نرم افزار حسابداری به صورت اتوماتیک سند حسابداری صادر شده توسط آن عملیات را حذف خواهد کرد.

در این مقاله نحوه ثبت سند حسابداری هر کدام از عملیات چهارگانه خرید و فروش و برگشت از خرید و  برگشت از فروش را شرح خواهیم داد.

 

اسناد معاملاتی یا تجاری

اسناد معاملاتی و یا تجاری شامل خرید، فروش، برگشت از خرید، و برگشت از فروش می باشند. هر گاه یکی از این معاملات در شرکتی انجام شود یک سند حسابداری به صورت اتوماتیک توسط نرم افزار حسابداری تولید می شود.

سند خرید

وقتی جنس یا کالایی از کسی خریداری می کنید، آن جنس یا کالا وارد انبار می شود. بنابراین اگر روش ثبت موجودی کالای شما دائمی باشد ، آنگاه سند حسابداری آن که به صورت اتوماتیک به این صورت ثبت می شود که حساب موجودی کالا در انبار بدهکار و حسابهای پرداختنی با تفضیلی شخص فروشنده بستانکار می شود.

فرض کنید جمع اقلام خریداری شده 100 ریال بوده است آنگاه سند حسابداری که ثبت می شود به  صورت زیر است. 


حساب موجودی انبار / تفضیلی انبار    بابت خرید کالا    100    بدهکار 
مالیات بر ارزش افزوده                                                9        بدهکار

                            حسابهای پرداختنی / فروشنده                                    109 بستانکار



توجه کنید که کلیه هزینه های جانبی از قبیل هزینه حمل و بسته بندی و ... که برای خرید کالا پرداخت می شود به قیمت تمام شده کالا اضافه می شود.

توجه 2 اینکه مالیات بر ارزش افزوده ، جزء هزینه ها محسوب نمی شود و یک نوع حساب دریافتنی است که به عنوان پیش پرداخت مالیات به حساب می آید. بعدا با مالیات بر ارزش افزوده فروش تهاتر می شود و یا در پایان سال مالی پس گرفته می شود.

 

در نرم افزارهای حسابداری از جمله نرم افزارهای حسابداری شرکت داده پردازان ارگس این نوع  سند به صورت اتوماتیک و بدون دخالت کاربر صادر می شود و بر اساس استانداردهای حسابداری صادر می شود. این نوع اسناد به صورت موقت ثبت می شوند و حسابدار و یا مدیر مالی شرکت می تواند آنرا دائم کند. تا قبل از دائم کردن سند ، فاکتور خرید صادر شده قابل اصلاح و یا حذف می باشد ولی بعد از تایید سند حسابداری توسط مدیر مالی ، امکان اصلاح و حذف سند حسابداری در نرم افزار حسابداری وجود  نخواهد داشت.

 

یکی از مزایای نرم افزار حسابداری باتیز وجود یک نرم افزار اتوماسیون اداری در داخل آن است که توسط آن می توان نامه های اداری وارده و صادره را ثبت نمود و در شرکت گردش داد. نرم افزار اتوماسیون اداری قلم که محصول شرکت داده پردازان ارگس می باشد دارای زیر سیستم دبیرخانه و همچنین زیر سیستم  کارتابل و گردش نامه ها می باشد.

 


برچسب ها : نرم افزار حسابداری, اتوماسیون اداری, ،

ادامه مطلب
+ نوشته شده در 29 آذر 1395ساعت 9:07 توسط بابک نظر بدهيد | نظرات (0)

ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری

 حسابداری را علم تشخیص و ثبت و گزارشگری رویدادهای مالی تعریف می کنند. بر اساس این تعریف باید ابتدا رویدادهای مالی را تشخیص داد و سپس آن رویدادهای مالی را ثبت نمود و در نهایت آنها را گزارش کرد تا استفاده کنندگان بتوانند بر اساس آن گزارشات تصمیمات بهتری بگیرند.

در کتب حسابداری تاریخچه حسابداری را به صورت زیر بیان می کنند: 

در زمانهای گذشته که داد و ستد کالا بین اروپا و خاورمیانه افزایش یافت موجب شد تا دیگر نتوانند هر یک به صورت جداگانه به ثبت و مدیریت رویدادهای مالی بپردازند. قرار شد که یک سیستم مستند سازی معاملات ایجاد شده و قوانینی برای آن وضع شود.

در طول سالها علم حسابداری تکمیل شد اما اصول آن به صورت یکسان باقی ماند. در حال حاضر علم حسابداری آنقدر پیشرفت کرده است که در سطح دکتری در دانشگاهها تدریس می شود و استانداردهایی در سطح جهان و بین الملل برای آن تهیه شده است که به IFRS مشهور است. هر کشوری هم برای خود دارای استاندارد حسابداری است.

بیشتر موسسات مالی هم از انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند. این موسسات که به کسب و کارها خدمات مالی ارائه می دهند ، برای این که سطوح در آمد ، هزینه و سرمایه این شرکت ها را ثبت کنند از نرم افزار حسابداری استفاده می کنند. یکی از نرم افزار های حسابداری که موسسات مالی می توانند از آن استفاده نمایند نرم افزار حسابداری باتیز محصول شرکت داده پردازان ارگس می باشد.

رشد روز افزون معاملات در سطوح وسیع و ورود کامپیوتر به عنوان یک ابزار مفید در زندگی انسانها ، باعث شده است که انجام حسابداری بدون نرم افزار حسابداری غیر قابل تصور شود.

سیستم های مالی و نرم افزارهای حسابداری غیر از آنکه مشکلات و موانع حسابداری به شیوه سنتی را از بین برده است امکانات جانبی دیگری را از جمله بالا بردن سرعت و دقت در ثبت و پردازش اطلاعات و گزارشگری نیز در اختیار استفاد کنندگان قرار دهد.

 

آیا نرم افزار حسابداری می تواند جایگزین حسابدار شود؟

نرم افزار های حسابداری همانطور که گفته شد یک ابزار هستند و ابزار در خیلی از جاها نمی تواند جایگزین انسان شود. به همین صورت نرم افزار حسابداری نمی تواند جایگزین یک حسابدار شود. اما زمانی که از یک نرم افزار حسابداری استفاده می کنیم ، یک سری کارهای تکراری از روی دوش حسابدار برداشته می شود و حسابدار شما به جای انجام برخی از کارهای تکراری می تواند اطلاعات مالی و حسابداری را برای شما تحلیل کرده و از آن اطلاعات دقیق مدیریتی برای شما استخراج کند.

این می تواند برای شما یک امتیاز و مزیت رقابتی شود. شما اطلاعات مالی تحلیل شده دارید نه یک سری اطلاعات مالی خام .

نرم افزارهای حسابداری خوب و مناسب می توانند گزارشات مورد نیاز یک حسابدار رابه صورت ماهانه ، فصلی ( مانند آن چیزی که شما در گزارشات فصلی نرم افزار حسابداری باتیز می توانید مشاهده نمایید ) و صورتهای مالی اساسی سالانه در اختیار شما قرار دهند. گزارشات تهیه شده را می توانید هم به صورت پرینت و هم می توانید به صورت یک گزارش الکترونیکی در اختیار حسابدار خود قرار دهید .


در مقالات دیگری در سایت شرکت داده پردازان ارگس ، برخی مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری را برای شما بازگو می کنیم. همچنین مقالاتی در زمینه نرم افزار اتوماسیون اداری از جمله اتوماسیون اداری قلم محصول شرکت داده پردازان ارگس آمده است.

 

حسابداري مدیریت و حسابداري فرامتغیر

طرفداران تئوري محدودیت ها اظهار می دارند که معیار هاي حسابداري رایج مخالف بهبود راندمان بنگاه اقتصادي در اثر نتایج تئوري محدودیت ها است.

البته باید به این نکته توجه داشت که این تاثیر محدود به میزان سربار اختصاص داده شده به کار در جریان ساخت است. افزون بر این تاثیر یک اثر "منحصر بفرد" روي اولین اجراي تئوري محدودیت ها است و تنها زمانی بروز می کند که کمیت کار در جریان ساخت کاهش پیدا می کند.


برغم اظهار نظر هاي مختلف، تئوري محدودیت ها با حسابداري مدیریت چه از نظر تئوري و چه از نظر علمی سازگار بوده که این مطلب قبلا در کتاب معروف "هدف" گلدرات آمده است . هدف به حداکثر رساندن فرامتغیر همزمان با کاهش در سرمایه گذاري و هزینه هاي عملیاتی را می توان همانند قانون قدیمی حسابداري دانست


که قبل از انتشار کتاب "هدف" در کتاب ها آمده بود . روش گلدرات را اغلب حسابداري فرامتغیر می گویند.


برخی هزینه یابی بر مبناي فعالیت و حسابداري فرامتغیر را در مقابل یکدیگر قرار می دهند . در حالیکه هر دوي آنها نقش افزایش اطلاعات را دارند و هر کدام در جهتی به فرایند تصمیم گیري مدیران کمک می کنند.

هزینه یابی بر مبناي فعالیت نمی تواند در خصوص اینکه تجارت چگونه می تواند پول ایجاد کند، یا چگونه تولید زیادي وجود داشته باشد یا سریع تولید شود چیزي به شما بگوید ... حسابداري فرامتغیر یک سیستم هزینه یابی نیست بلکه یک معیار ارزیابی عملکرد است

 


برچسب ها : نرم افزار حسابداری, اتوماسیون اداری, نرم افزار حسابداری باتیز, ،

ادامه مطلب
+ نوشته شده در 22 آذر 1395ساعت 10:32 توسط بابک نظر بدهيد | نظرات (0)

مرور حسابها در نرم افزار حسابداری باتیز

مرور حسابها در نرم افزارهای حسابداری یکی از گزارشات مهم حسابداری می باشد. مرور حسابها ترکیبی از تراز و دفاتر و گردش حسابها در نرم افزار حسابداری می باشد.
 
نرم افزار حسابداری باتیز به نرم افزار حسابداری باتیز تغییر نام پیدا کرد.
 

هر نرم افزار حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری باتیز که در بازار وجود دارد دارای گزارشاتی است که به صورت ترازنامه و یا دفتر گزارشاتی را برای استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری فراهم می آورد. 

منظور بنده از عبارت "به صورت ترازنامه" این است که در یک گزارش تمام حسابها را نمایش داده و کل گردش بدهکار و بستانکار حساب را در دو ستون آورده و دو ستون برای نمایش مانده حساب دارد که اگر مانده آن حساب بدهکار باشد در ستون مانده بدهکار نمایش می دهد و اگر بستانکار باشد در ستون مانده بستانکار نمایش می دهد.

حسابداران معمولا به چنین گزارشاتی نیاز دارند. برای مثال گزارش تفضیلی های اشخاص را می توان نام برد. حسابداران و صاحبان کسب و کار معمولا نیاز دارند که لیست اشخاص و مشتریان را در یک گزارش ببینند به صورتی که در جلوی نام هر مشتری کل مبلغ بدهکار و بستانکار و سپس مانده بدهکار و یا بستانکار نمایش داده شود. این گزارشات به صورت ترازنامه نمایش داده می شوند. 

برخی از گزارشات در نرم افزار حسابداری باتیز به صورت گزارشات دفتری است. یعنی گردش بدهکار و بستانکار یک حساب  را در یک محدوده زمانی خاص نمایش می دهد. برای مثال حسابداران می خواهند بدانند یک مشتری از ابتدای سال تا حالا در کدام اسناد حسابداری بدهکار و در کدام یک بستانکار شده است و مانده حساب یک مشتری چیست؟

 

گزارش مرور حسابها در نرم افزار حسابداری باتیز همین کار را انجام می دهد. در این گزارش مرور حسابها که مانند مرور حسابهای نرم افزار حسابداری همکاران سیستم می باشد به صورت ماتریسی اطلاعات حسابها از بالا به پایین و از پایین به بالا مرور می شوند. 

منظور از بالا به پایین یعنی مرور حسابها از سطح کل به معین و سپس تفضیلی و منظور از پایین به بالا یعنی مرور حسابها از سطح تفضیلی به معین و سپس به کل.

 

در بالای فرم مرور حسابهای نرم افزار حسابداری باتیز ، دکمه هایی برای مرور گروه ، مرور کل ، مرور معین و ... قرار دارد که با کلیک بر روی هر کدام از آنها می توانید تراز حسابها را در آن سطح مشاهده نمایید. 

بعد از کلیک کردن روی هر کدام از دکمه های بالا می توان در زیر فرم ، ریز اطلاعات هر کدام را مشاهده نمود. مثلا اگر در قسمت بالای فرم مرور کل را کلیک نمایید آنگاه تراز حسابها در سطح کل نمایش داده می شود که به صورت تراز شش ستونی می باشد. در زیر فرم می توانید ریز اطلاعات را در سطح معین مشاهده نمایید. 

برای دیدن گردش حسابها (گفتیم که گردش حسابها همان گزارش به صورت دفتر می باشد) می توانید در هر قسمت روی حساب مورد نظر راست کلیک کرده و از منوی ظاهر شده دکمه ریز گردش را بزنید تا گردش آن حساب خاص به صورت دفتر نمایش داده شود.

در فرم مرور حسابهای نرم افزار حسابداری باتیز ، امکاناتی برای دریافت خروجی اکسل نیز وجود دارد. برای دریافت خروجی اکسل می توانید از بالای فرم دکمه اکسل را کلیک نمایید تا خروجی اکسل برای شما ظاهر شود.

 

در این فرم همچنین شما می توانید اطلاعات را چاپ نمایید. چاپ اطلاعات در نرم افزار حسابداری باتیز به دلخواه کاربر بوده و کاربر می تواند خروجی چاپ را به دلخواه خود تغییر دهد.

 

نرم افزار حسابداری باتیز یک نرم افزار حسابداری یکپارچه می باشد که در درون آن نرم افزار اتوماسیون اداری قلم نیز وجود دارد.

نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری بیت ، نرم افزار حسابداری سما ، نرم افزار حسابداری باتیز ، نرم افزار حسابداری یکپارچه ، نرم افزار حسابداری کامل و سفارشی ، نرم افزار اتوماسیون اداری قلم محصول شرکت داده پردازان ارگس

 

 


برچسب ها : نرم افزار حسابداری باتیز, نرم افزار اتوماسیون اداری قلم, ،

ادامه مطلب
+ نوشته شده در 20 آذر 1395ساعت 10:33 توسط بابک نظر بدهيد | نظرات (0)

نرم افزار حسابداری و فروشگاه اینترنتی

نرم افزار حسابداری را همه تا حدودی می شناسند. در مقالات دیگری در همین سایت ، نوشته بودم که نرم افزار حسابداری تک سیستمی داریم که فقط قسمت دفتر داری دارد و اصطلاحا به آن نرم افزار حسابداری می گویند و نرم افزار حسابداری که دارای 40 زیر سیستم مختلف هم می باشد را نرم افزار حسابداری می گویند.

مقوله مربوط به نرم افزار حسابداری بسیار پیچیده است و در این مقاله نمی خواهم زیاد درباره آن صحبت کنم زیرا به اندازه کافی در مقالات دیگر درباره آن صحبت کرده ام. 

در اینجا می خواهم درباره ارتباط بین فروشگاه اینترنتی و نرم افزار حسابداری صحبت کنم. فروشگاه اینترنتی را همه شما می شناسید. با خیلی از فروشگاههای اینترنتی آشنا هستید. فروشگاههای اینترنتی که در دنیا مشهور هستند مانند آمازون دات کام و علی بابا و eBay و ...

و فروشگاههای اینترنتی مشهور ایران مثل دیجی کالا و بامیلو و 5040 و چاره و ...

اما پشت سر هر فروشگاه اینترنتی موفقی یک دستگاه عریض و طویل وجود دارد که آن وب سایت به ظاهر خوشکل و آراسته را پشتیبانی می کند و بدون آن دستگاه بزرگ و پیچیده ، یک وب سایت ساده ، هر چقدر هم زیبا و با امکانات زیاد باشد ، خیلی به درد نمی خورد.

فرض کنیم شما به فروشگاه اینترنتی دیجی کالا می روید و یک خرید انجام می دهید. چه اتفاقاتی می افتد؟

اول اینکه این سفارش شما توسط نرم افزار پردازش می شود. یک فاکتور فروش صادر می شود و بر اساس آن یک حواله انبار صادر شده و به قسمت انبار می رود و انبار دار بر اساس حواله صادر شده ، کالاهای سفارش داده شما را برای شما ارسال می کند و ...

تا اینجا اتفاقی که در نرم افزار حسابداری می افتد یک سند حسابداری است که در آن درآمدها یا همان فروش بستانکار شده و مشتری (در صورت خرید نسیه) و یا بانک (در صورت پرداخت آنلاین) بدهکار می شود. پی تا اینجا پی می بریم که فروشگاه اینترنتی و نرم افزار حسابداری ، خیلی هم دو مقوله جدا از هم نیستند و می توانند در جاهایی با هم تبادل اطلاعات کنند.

 

بعد از اینکه کالا از انبار خارج شد ، حالا نوبت به ثبت سند حواله انبار است. سند حواله انبار نیز سند حسابداری است که در نرم افزار حسابداری ثبت می شود. در این سند حسابداری ، اگر نوع ثبت موجودی کالا در انبار دائمی باشد ، موجودی کالا بستانکار شده و بهای تمام شده کالای فروش رفته بدهکار می شود.

 

مساله به اینجا ختم نمی شود و این دو نرم افزار با هم در جاهای دیگری نیز به تبادل اطلاعات می پردازند. مثلا برای تعریف مشتری و گروه بندی کردن مشتری .

همانطور که می دانید مشتری یک تفضیلی در نرم افزار حسابداری محسوب می شود. ولی در نرم افزار فروش و یا همان فروشگاه اینترنتی ، مشتری است و در یک گروه خاصی قرار می گیرد. مثلا مشتری درجه 1، مشتری طلایی و ... 

در اطلاعات پایه دیگر هم وضع به همین صورت است و هر زیر سیستمی ، مانند زیر سیستم فروشگاه اینترنتی ، زمانی که به نرم افزار حسابداری می رسد باید یک سری اطلاعات بین آن زیر سیستم و نرم افزار حسابداری رد و بدل شود.

 

در آخر کار هم نرم افزار فروش و یا فروشگاه اینترنتی یک سری گزارشات به کاربر سیستم می دهد. مثلا میزان کل فروش ، میزان کل برگشت از فروش و میزان کل تخفیف و ...

همین گزارشات در سرفصل های حسابداری در قسمت ترازها و دفاتر منعکس هستند. بنابراین اینجا هم یکی از جاهایی است که نرم افزار حسابداری با نرم افزار فروش و فروشگاه اینترنتی درگیر است. 

هر دو گزارش از هر دو زیر سیستم باید یک مبلغ ارائه بدهند. یعنی چه شما از نرم افزار حسابداری گزارش تهیه کنید که میزان کل فروش شما چقدر بوده است و چه از نرم افزار فروشگاه اینترنتی این اطلاعات را استخراج نمایید ، هر دو نرم افزار باید یک مبلغ را به شما گزارش دهند.

 

در مقاله دیگری در همین سایت ، ارتباط بین نرم افزار حسابداری و نرم افزار اتوماسیون اداری ار بحث کرده بودیم. برای خواندن آن مقاله از لینک زیر استفاده نمایید.

مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری و ارتباط آن با نرم افزار حسابداری

 

نرم افزار اتوماسیون اداری ارگس یکی از زیر سیستم های نرم افزار حسابداری یکپارچه ارگس می باشد که بزودی فیلم آموزشی در این زمینه تهیه و به بازار ارائه می شود.

 

نمایندگان اتاق باید از فضای انتخاباتی خارج شوند

  کشور ایران در یک سال اخیر تحریم‌ها را پشت سر گذاشته و با اجرایی شدن برجام شرایط اقتصادیمتفاوت‌تری نسبت به 10 سال گذشته دارد. پس در این زمان لازم است اتاق بازرگانی ایران به عنوان نماد بخش خصوصی کشور به صورت منسجم و قوی عمل کند که در این زمینه رئیس اتاق نقش بسزایی در پیشبرد اهداف آن دارد. در همین زمینه، در ماهی که گذشت، انتخابات اتاق بازرگانی برای تعیین رئیس جدید صورت گرفت و آقای شافعی با اختلاف چهار رای نسبت به آقای خوانساری جانشین رئیس پیشین اتاق ایران شد. ایشان از اعضای باتجربه بخش خصوصی کشور هستند و قبلا هم در دوره‌ای ریاست اتاق بازرگانی ایران را به عهده داشته‌اند. بنابراین به نظر می‌رسد از پشتوانه کافی برای تصدی این سمت برخوردار باشند.
 
در این میان یک نکته را نیز نباید از قلم انداخت و آن زحماتی است که آقای محسن جلال‌پور در دوره ریاست خود بر اتاق بازرگانی متقبل شده‌اند. قطعا باید از ایشان قدردانی لازم به عمل بیاید. همه می‌دانند که آقای جلال‌پور در دوران ریاست خود یک‌تنه و با در اختیار داشتن کمترین امکانات، ظرفیت موجود در اتاق بازرگانی را به دیگر نهادها نشان داد و سعی کرد جایگاه آن را بیش از پیش در اقتصاد ایران مستحکم‌تر کند. اکنون از رئیس جدید اتاق بازرگانی نیز انتظار می‌رود که همین مسیر را ادامه دهد و برای ساماندهی و چابک‌سازی اتاق نهایت تلاش خود را به خرج دهد و با ایجاد ظرفیت لازم برنامه‌ای تدارک ببیند تا کارهای روزمره اتاق به بهترین شکل انجام پذیرد.
 
آقای شافعی به عنوان رئیس جدید اتاق بازرگانی می‌توانند مطالبات بخش خصوصی از جامعه و دیگر نهادهای اقتصادی را مطرح کنند و با مسئولان دولتی و دیگر بخش‌ها این مسائل را به‌طور روشن و شفاف درمیان بگذارند. در واقع، مهم‌ترین انتظاری که اعضای اتاق بازرگانی ایران از رئیس جدید آن دارند، چیزی جز دخیل کردن نظرات بخش خصوصی در تصمیم‌گیری‌های اساسی اقتصاد کشور نیست؛ موضوعی که تاکنون کمتر و به‌ندرت شاهد آن بوده‌ایم، اما این توقع اساسی وجود دارد که در آینده به سوی آن حرکت کنیم و عملا شاهد چنین نقشی از سوی اتاق بازرگانی در اقتصاد ایران باشیم. ما باید شرایط را به گونه‌ای پیش ببریم که بدون حضور بخش خصوصی هیچ تصمیمی در دولت به اجرا گذاشته نشود؛ چرا که بی‌تردید اعضای اتاق، فعالان واقعی اقتصاد ایران هستند، به‌گونه‌ای که در برنامه‌ریزی‌ها می‌توانند یاری‌رسان اصلی دولت باشند. 
 
نکته پایانی که باید به آن اشاره کرد، این است که نمایندگان تمام اتاق‌ها باید با رئیس جدید اتاق همدل و همراه باشند تا تمام زحمت‌ها روی دوش یک نفر نباشد. اکنون پس از گذشت چند هفته از انتخابات اتاق بازرگانی، اعضا باید از فضای انتخاباتی خارج شوند و لازم است تمامی نمایندگان اتاق پذیرای ریاست آقای شافعی باشند. همانطور که شاهد بودیم آقای خوانساری بعد از اتمام انتخابات به آقای شافعی تبریک گفتند و این نشان از یکدلی بیشتر نمایندگان بخش خصوصی کشور دارد. امیدواریم این یکدلی در دوره ریاست آقای شافعی بر اتاق بازرگانی ایران همچنان ادامه داشته باشد.
 
حمیدرضا صالحی
عضو هیات نمایندگان اتاق بازرگانی
 


برچسب ها : نرم افزار حسابداری, اتوماسیون اداری, فروشگاه اینترنتی, ،

ادامه مطلب
+ نوشته شده در 13 آذر 1395ساعت 11:16 توسط بابک نظر بدهيد | نظرات (0)

نمونه نامه ها در اتوماسیون اداری

گروه وبگردی نرم افزار اتوماسیون اداری ارگس در این مقاله دو نمونه نامه اداری فراهم آورده است که می توانید در نامه نگاری خود از آنها استفاده نمایید.
 

نمونه نامه اول مربوط می شود به معرفی به بانک جهت دریافت تسهیلات (وام) . این نمونه کلی است و شما می توانید بر اساس نیاز خود آنرا تغییر دهید. زمانی که این نامه را تایپ می کنید باید شماره و تاریخ هم روی آن درج نمایید.

برای درج شماره و تاریخ باید این نامه را در نرم افزار اتوماسیون اداری ارگس ثبت نمایید تا نرم افزار اتوماسیون اداری ارگس به شما یک شماره نامه صادره اختصاص دهد و سپس تاریخ روز صدور نامه را هم در نامه تایپ می کنید.

توجه داشته باشید که به هیچ وجه نامه ای که به بیرون می فرستید نباید بدون شماره و تاریخ باشد و قبل از ارسال باید در قسمت دبیرخانه نرم افزار اتوماسیون اداری شرکت ثبت گردد.

 

از : شرکت ………………….

به : بانک / موسسه مالی شعبه ……………………….

موضوع : گواهی ضمانت

             با سلام و احترام، بدینوسیله بنا به تقاضای جناب آقای / سرکار خانم ……………..به شماره ملی …… گواهی می شود نامبرده فوق کارمند قراردادی / پیمانی / رسمی و شاغل در این شرکت می باشد و حقوق و مزایای ناخالص ایشان به مبلغ …………… ریال می باشد.

این گواهی بنا به درخواست نامبرده صرفا جهت اطلاع بانک / موسسه فوق الذکر صادر شده و فاقد هرگونه ارزش و اعتبار دیگری می باشد.  ضمانت برادر / خواهر ………..را به مبلغ ……………  ریال به عهده گرفته است این شرکت تعهد می نماید چنانچه وام گیرنده به عللی از پرداخت اقساط در سر رسید معین خودداری نماید با گزارش کتبی بانک تا زمانی که از این مدیریت حقوق می گیرد از حقوق وی و طبق قانون ( یک سوم مجردین و یک چهارم متاهلین ) کسر و به بانک پرداخت نماید.

ضمنا این تعهد فقط در حق وام گیرنده فوق معتبر بوده و درصورت هرگونه انتقال وام به هر شکل به شخص ثالث کان لم یکن محسوب می گردد.

همانطور که در بالا می بینید نامه از طرف شرکت یا سازمان است به بانک. پس نامه اداری صادره دارای یک فرستنده است  که شرکت می باشد و یک گیرنده دارد که بانک می باشد.

موضوع نامه هم مشخص شده است که در اینجا موضوع نامه گواهی ضمانت می باشد. هر نامه اعم از نامه وارده و نامه صادره و نامه های داخلی دارای موضوع می باشد. در نرم افزار اتوماسیون اداری ارگس برای هر نامه باید موضوعی تعیین نمود.

یکی از مواردی که باید در نامه های اداری صادره رعایت نمایید مهر و امضای زیر نامه صادره است. این نامه پس از طی کردن تمامی مراحل بالا باید توسط شخص صاحب امضای مجاز ، امضا شود و سپس مهر شرکت در زیر آن بخورد. نامه بدون مهر و امضای مجاز شرکت از درجه اعتبار ساقط است و هیچ کسی آنرا قبول نمی کند.

پس حتما باید توجه داشته باشید که نامه های صادره ای را که به خارج سازمان می فرستید باید با مهر و امضای مجاز بفرستید تا مورد قبول طرف مقابل قرار گیرد.

 

نکته دیگری که در نامه قید نمی شود ولی شما در نرم افزار اتوماسیون اداری از جمله نرم افزار اتوماسیون اداری ارگس ثبت می کنید ، روش ارسال نامه است. در نامه صادره قید نمی شود که نامه به چه صورتی ارسال می شود ولی در نرم افزار اتوماسیون اداری باید قید کنید که نحوه ارسال نامه صادره به چه صورتی بوده است.

 

یکی دیگر از مواردی که در نامه های اداری مشخص می شود مدارک پیوست نامه ها است. مدارک پیوست در نامه ها بسیار مهم است. اگر نامه صادره شما دارای مدارک پیوستی از قبیل سی دی ، مجله ، کتاب و یا هر چیز دیگری است باید در نامه قید گردد تا گیرنده نامه متوجه باشد که همزمان با نامه باید به مدارک پیوست هم مراجعه نماید.


نرم افزار اتوماسیون اداری ارگس دارای قسمت دبیرخانه می باشد که در آن فرمی جهت ثبت نامه های صادره وجود دارد. در این فرم تمامی مواردی که باید در ثبت نامه صادره رعایت نمایید وجود دارد.

 

نرم افزار اتوماسیون اداری ارگس هم می تواند به صورت مستقل مورد استفاده قرار گیرد و هم می تواند به عنوان یکی از زیر سیستم های نرم افزار حسابداری یکپارچه ارگس باشد.

 


برچسب ها : نرم افزار اتوماسیون اداری, نرم افزار حسابداری, ،

ادامه مطلب
+ نوشته شده در 7 آذر 1395ساعت 9:45 توسط بابک نظر بدهيد | نظرات (0)

کارتابل نامه ها در اتوماسیون اداری

کارتابل نامه های اداری در نرم افزار اتوماسیون اداری بسیار مهم و حیاتی است. وقتی نامه اداری وارد سازمان می شود آنگاه باید در سازمان گردش پیدا کند. گردش نامه های اداری در سازمان توسط نرم افزار اتوماسیون اداری صورت می گیرد. 

در نرم افزار اتوماسیون اداری کارتابل قلب سیستم است و هر کس بعد از ورود به سیستم اتوماسیون اداری باید وارد کارتابل شده و تمام نامه های اداری خود را ملاحظه نماید. 

امکاناتی که در کارتابل نرم افزار اتوماسیون اداری وجود دارد می تواند به شرح زیر باشد:

لیست نامه های اداری ارجاع شده به شخص

اولین چیزی که در کارتابل دیده می شود لیست نامه های اداری است که به شخص ارجاع داده شده است. وقتی کسی نامه ای را به شما ارجاع دهد این نامه وارد کارتابل شما می شود و شما می توانید لیست تمام این نامه های اداری که به شما ارجاع شده است را در کارتابل نامه های اداری ببینید.

رویت نامه اداری

در کارتابل نامه های اداری یکی از امکاناتی که باید وجود داشته باشد بحث رویت نامه های اداری است. با زدن این دکمه نامه اداری را می توانید ببینید و جزئیات آنرا مشاهده نمایید.

در این قسمت باید بتوانید تصاویر پیوست نامه اداری را نیز ببینید. تصاویر و مدارک پیوست نامه اداری هم می تواند به صورت عکس باشد و هم می تواند به صورت فایل های اکسل و word و ... باشد.

یکی دیگر از مواردی که می توانید در این قسمت ببینید تاریخچه گردش نامه های اداری می باشد. تاریخچه نامه های اداری از مواردی است که می تواند برای شما بسیار مهم باشد. با دیدن این تاریخچه در اتوماسیون اداری شما می توانید ببینید که این نامه اداری به چه کسانی ارجاع شده است و چه افرادی چه کارهایی انجام داده اند و چه دستورالعمل هایی روی این نامه  اداری صادر شده است.

یکی از مزایایی که در اتوماسیون اداری وجود دارد همین رویت تاریخچه نامه اداری و دستوالعمل هایی است که بر روی نامه صادر شده است. 

 

ارجاع نامه اداری

ارجاع نامه اداری یکی از امکاناتی است که در کارتابل نامه اداری وجود دارد. در ارجاع نامه شما نامه را به شخص دیگری ارجاع می دهید. ارجاع نامه اداری در اتوماسیون اداری بر اساس ساختار سازمانی صورت می گیرد. در بحث تعریف ساختار سازمانی شما تعیین می کنید که هر شخصی به چه افرادی می تواند نامه ارجاع دهد.

منبع : گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس 

این خبر توسط گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس برای سایت آماده شده است 

 


برچسب ها : نرم افزار حسابداری, اتوماسیون اداری, ،

ادامه مطلب
+ نوشته شده در 2 آذر 1395ساعت 9:48 توسط بابک نظر بدهيد | نظرات (0)

ثبت سند حسابداری در نرم افزار حسابداری

هر شرکتی که نرم افزار حسابداری خریداری کرده است ، آنرا برای این منظور خریداری کرده است که اسناد حسابداری خود را در آن نرم افزار حسابداری ثبت کرده و در مواقع لزوم از آن گزارشات حسابداری مورد نیاز خود را استخراج و گزارش نماید.

یکی از عملیات مهم در نرم افزار حسابداری ، ثبت سند حسابداری است که به صورتهای مختلف در نرم افزارهای حسابداری مختلف ثبت می شود.

یکی از روشهای ثبت سند حسابداری در نرم افزار حسابداری ، ثبت اسناد حسابداری به صورت دستی است. به این معنی که کاربر و یا حسابدار وارد نرم افزار حسابداری شده و سپس فرم ثبت و اصلاح سند حسابداری را باز کرده و با زدن کلید جدید اقدام به ثبت سند حسابداری می کند.

اگر نرم افزار حسابداری خریداری شده فقط قسمت دفترداری را داشته باشد ، احتمالا روش دیگری غیر از ثبت اسناد حسابداری به صورت دستی وجود نخواهد داشت و کاربر باید تمام اسناد حسابداری خود را به صورت دستی در نرم افزار حسابداری ثبت نماید.
 

انواع اسناد حسابداری که کاربر و یا حسابدار مجبور است که در نرم افزار حسابداری به صورت دستی ثبت نماید به کسب و کار آن سازمان مربوط است ولی در اینجا حداقل اسنادی که باید یک حسابدار در نرم افزار حسابداری ثبت نماید را می آوریم:

1- اسناد هزینه ای

هر کسب و کاری دارای یک سری هزینه است که باید در اسناد حسابداری ثبت و نگهداری شوند. این هزینه بسیار متنوع بوده و وظیفه حسابدار شرکت است که آنها را از هم تفکیک نماید. هزینه های معمولی و جاری مانند هزینه آب و برق و گاز و تلفن که به صورت مختصر هزینه قبوض نامیده می شود یکی از انواع آن هزینه های است. 

یکی دیگر از انواع هزینه ها ، هزینه های حقوق و دستمزد و هزینه های مربوط به کارکنان است. این بخش از هزینه ها بسیار مهم است زیرا قسمت اعظم هزینه ها را در بر می گیرد.

2- اسناد درآمدی

هر کسب و کاری برای کسب درآمد بوجود آمده است. درآمد حاصل از فروش کالا و یا خدمات باید در اسناد حسابداری ثبت شود. در حقیقت سود و زیان یک شرکت در پایان سال از همین هزینه ها و درآمد های ثبت شده در نرم افزار حسابداری استخراج می شود.

وزارت دارایی هم از روی همین درآمد ها و هزینه ها مالیات خود را طلب می کند.

3- اسناد دریافت و پرداخت

در طول روز ما چندین بار عملیات دریافت و پرداخت انجام می دهیم که تمامی این دریافت و پرداخت ها باید در نرم افزار حسابداری ثبت شود. اگر نرم افزار حسابداری که خریداری شده است ، دارای قسمت دریافت و پرداخت یا همان بخش خزانه داری نباشد آنگاه اسناد دریافت و پرداخت نیز باید به صورت دستی در نرم افزار حسابداری ثبت شود.

دریافت وجه معمولا از مشتری ها صورت می گیرد. زمانی که شما بابت ارائه محصول و یا خدمات برای مشتری فاکتور فروش صادر می کنید مشتری در قبال این فاکتور فروش به شما پول می پردازد. این پول می تواند به صورت نقد، چک و یا واریز به حساب باشد.

پرداخت وجه معمولا به تامین کنندگان صورت می گیرد. زمانی که شما بابت خرید محصول و یا خدمات پول می پردازید باید سند پرداخت آنرا در نرم افزار حسابداری ثبت نمایید.

تمامی عملیاتی که در بالا ذکر شد در نرم افزار حسابداری بیت قابل ثبت می باشند. نرم افزار حسابداری بیت محصول شرکت داده پردازان ارگس می باشد که برای شرکت ها و مشاغل کوچک مفید می باشد. این نرم افزار دارای زیر سیستم حسابداری مالی چهار سطحی است که سه سطح گروه و کل و معین دارد و یک سطح تفضیلی شناور نیز دارد.

نرم افزار حسابداری بیت ، همچنین دارای قسمت انیار و فروش و CRM و خزانه داری و دریافت و پرداخت و عملیات چک است. 

نرم افزار حسابداری بیت با قیمت مناسبی که دارد برای کسب و کارهایی که تازه شروع کرده اند مناسب است و بعد از مدتی که کسب و کار رشد کرد و نیازهای بیشتری پیدا کرد می توان آنرا به نرم افزار حسابداری ارگس ارتقا داد. نرم افزار حسابداری ارگس یک نرم افزار حسابداری یکپارچه با 20 زیر سیستم می باشد که مناسب شرکت های بزرگ است.

از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری ارگس ، نرم افزار اتوماسیون اداری ارگس می باشد که می تواند به صورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ارگس مورد استفاده قرار گیرد.

 


برچسب ها : نرم افزار حسابداری, اتوماسیون اداری ارگس, ،

ادامه مطلب
+ نوشته شده در 26 آبان 1395ساعت 9:38 توسط بابک نظر بدهيد | نظرات (0)

7 کار خطرناک در فضای آنلاین

فضای مجازی به همان اندازه که جذاب است ، دارای خطراتی برای کاربران می باشد که می تواند مهمتر از خطراتی باشد که انسان در گذشته با آنها سروکار داشته است.

به گزارش گروه وبگردی نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس ، در گذشته اینترنت تا این اندازه با کاربران رابطه صمیمی‌ای نداشت، امروزه کاربران با اینترنت انس گرفته اند و اینترنت و فضای مجازی به یکی از صمیمی ترین دوستان آنان بدل شده است.  


اما در این بین امنیت اطلاعات برای کاربران اینترنت و فضای مجازی یکی از دغدغه های آنان محسوب شده است و باید برای امنیت اطلاعات کاربران در فضای مجازی فکری کرد. در حاضر همه چیز در حال پیشروی است و در جای جای ج‌هان ‌وای‌فای برقرار است و شبکه‌‌های اجتماعی برقرارند. در آن زمان تمام این سختی‌‌ها و رد موانع به خاطر ورود به شبکه‌‌های جهانی وب بود.


به گزارش گروه وبگردی نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس ، ما در مورد نیاز مراقبت و محافظت در فضای مجازی بیش از هر چیز دیگری تا به حال صحبت کرده‌ایم، اما بی‌احتیاطی همیشه در این مسائل به کرات دیده شده است.


گروه وبگردی نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس ، در اینجا ۷ مورد اشاره شده است که البته بسیاری از آن‌‌ها رفتار‌های مشترک بین اکثر ما‌ها و یا تله‌‌هایی است که ممکن است هر روز تعدادی از ما به دام آن‌‌ها اسیر شویم، پس برای جلوگیری از آن‌‌ها بلافاصله پس از خواندن این مقاله آن‌‌ها را عملی سازید:



به ‌وای‌فای عمومی اعتماد نکنید

یک ‌وای‌فای‌‌ عمومی‌می‌تواند شما را به خطر بیاندازد. برای متصل شدن به ‌وای‌فای عمومی‌ ابتدا نسبت به امنیت و قابلیت اطمینان آن اطمینان حاصل کنید، برای مثال مجرمان ممکن است ‌وای‌فای‌ عمومی ایجاد کنند که نام‌‌های قابل قبولی دارد، مثل " ‌وای‌فای مک دونالد" یا "مهمان هتل ۳".


به نظر شما یک شبکه ‌وای‌فای امن چگونه به نظر می‌رسد: این بدان معنی نیست که آن کاملا بی‌خطر است، مجرمان تا حدی در این زمینه‌‌ها خبره هستند که بتوانند همه چیز را کاملا قابل اعتماد نشان دهند.

اما تصور کنید در کتابخانه‌ای هستید که نام ‌وای‌فای آن: "‌وای‌فای کتابخانه" و رمز عبور آن "خواندن کتاب‌‌ها" است. حقیقتا انتظار نمی‌رود که برای ‌وای‌فای که متعلق به کتابخانه است، مجرمان چشم طمع اندوخته باشند. اگر شما مجبور هستید که به ‌وای‌فای متصل شوید، تا حد امکان موارد ایمنی را رعایت کنید.

مثلا سایت‌‌هایی که نیاز به لاگین کردن دارند را باز نکنید و وارد آنها نشوید. در اینگونه موارد دور بانک و خرید‌‌های آنلاین را خط قرمز بکشید و در صورت امکان از وی.پی.ان استفاده کنید.


 

شرکت داده پردازان ارگس تولید کننده نرم افزار حسابداری باتیس و نرم افزار حسابداری بیت می باشد. زیر سیستم های نرم افزار حسابداری باتیس عبارتند از نرم افزار حسابداری مالی ، خزانه داری ، انبار و حسابداری انبار ، فروش ، پخش مویرگی ، حقوق و دستمزد ، بهای تمام شده و اتوماسیون اداری . اتوماسیون اداری دارای بخش های دبیرخانه و کارتابل و گردش نامه های اداری است.

 


 

کلمات عبور قابل حدس انتخاب نکنید

از گذاشتن نام حیوانات خانگی، تولد‌ها، نام خانوادگی‌‌ها و ساخت کلمات عبور ناامن به عنوان رمز عبور خود بپرهیزید. مخصوصا از رمز عبور هایی به شکل 1 و یا 123 و مثل اینها پرهیز نمایید و به جای آن‌‌ها از کلماتی استفاده کنید که دیگران نتوانند به هیچ وجه آن را حدس بزنند.

خبر خوبی برای کسانی که از پسورد‌‌های پیچیده استفاده می‌کنند وجود دارد، پسور قابل اعتماد شما باید به گونه‌های هم باشد که شما بتوانید آن را به خاطر بسپارید، انتخاب چنین پسورد‌هایی: ML)k[V/u,p%mA+۵m به ندرت ممکن است در ذهن‌‌ها به جای ماند.

از یک رمز عبور در چند جا استفاده نکنید

فرض می‌کنیم شما برای حساب کاربری خود رمز عبوری قوی انتخاب کرده اید و به راحتی هم به خاطر سپرده می‌شود و البته به سختی هم کرک می‌شود. خب این عالی است، اما این تنها یکی از چندین رمز عبور حساب‌‌های کاربری شما است، مابقی آن‌‌ها چه می‌شود؟ شما به راحتی می‌توانید قربانی هکری باشید که رمز عبور شما را حدس زده است. و در این بین احتمال زیادی وجود دارد که اعتبار شما در دیتابیس‌‌های عظیم هک به خطر بیوفتند، البته این وضعیت برای شما زمانی رخ می‌دهد که یک رمز عبور را برای ایمیل، حساب بانک خود، آمازون، فیس بوک و دیگر حساب‌‌های خود در نظر بگیرید.


در کلیک کردن بر روی لینک‌‌ها در ایمیل‌‌ها دقت کنید

چه کسی فکر می‌کند که کلیک بر روی لینک‌‌ها در ایمیل ایده خوبی است؟ درست است، بسیاری از افراد از جمله مجرمان سایبری این گونه تصور می‌کنند که این کلیک راهی خوب برای رسیدن به اهدافشان است.

کلیک بر روی یک لینک اسپم یا ایمیل‌‌های فیشینگ ممکن است شما را به سایتی ببرد که به صورت خودکار بدافزار‌ها را بر روی سیستم شما دانلود کند یا که به سایتی هدایت شوید که شاید آشنا بنظر برسد اما رمز عبور شما را به سرقت می‌برند. حداقل آن این است که با کلیک به اسپم‌‌کننده‌‌ها اعلام خواهد شد که یک شخصی پیام را باز کرده است.

جایزه: به هیچ وجه در فیس‌بوک بر روی لینک‌‌هایی با این عنوان کلیک نکنید. شما می‌دانید که یکی از آن موارد این است: Like and Share to win an iPhone! (برای برنده شدن آیفون لایک و شیر کنید!)


شرکت داده پردازان ارگس تولید کننده نرم افزار حسابداری باتیس و نرم افزار حسابداری بیت می باشد. زیر سیستم های نرم افزار حسابداری باتیس عبارتند از نرم افزار حسابداری مالی ، خزانه داری ، انبار و حسابداری انبار ، فروش ، پخش مویرگی ، حقوق و دستمزد ، بهای تمام شده و اتوماسیون اداری . اتوماسیون اداری دارای بخش های دبیرخانه و کارتابل و گردش نامه های اداری است.

 


 


اطلاعات لاگین خود را به دیگران ندهید

تنها راه برای اینکه مطمئن باشید هیچ‌کس اطلاعات شما را ندارد این است که این اطلاعات را نزد خودتان نگه دارید.

مطلع ساختن کل اینترنت از اینکه شما خارج از شهر به سر می‌برید

تصور کنید به مدت دو هفته قصد سفر به شهری دیگر را دارید. کسی می‌داند که شما عازم هستید؟ تا چه اندازه در مورد عکس‌‌هایی که افراد از خود به اشتراک می‌گذارند اطلاع دارید؟ بهتر است این اطلاعات را تن‌ها با دوستان مورد اعتماد خود در میان بگذارید.


شرکت داده پردازان ارگس تولید کننده نرم افزار حسابداری باتیس و نرم افزار حسابداری بیت می باشد. زیر سیستم های نرم افزار حسابداری باتیس عبارتند از نرم افزار حسابداری مالی ، خزانه داری ، انبار و حسابداری انبار ، فروش ، پخش مویرگی ، حقوق و دستمزد ، بهای تمام شده و اتوماسیون اداری . اتوماسیون اداری دارای بخش های دبیرخانه و کارتابل و گردش نامه های اداری است.

 


 


تنظیمات شبکه‌‌های اجتماعی به حالت پیش فرض را قبول نکنید

روی هم رفته شبکه‌‌های اجتماعی مقداری از اطلاعات کنترل شده شما را که بر روی برودکست خود قرار می‌دهید را برای ارتباطات شما، برنامه‌‌های شخص سوم و غیره به کار می‌گیرند. اما ممکن است که مجبور شوید این تنظیمات را بیابید و آن‌‌ها را تغییر دهید. قبل از ثبت‌نام برای یک حساب جدید، ۵ دقیقه زمان خود را برای جستجو در قسمت تنظیمات حریم شخصی و امنیت خود اختصاص دهید. و برای حساب‌‌های کاربری فعلی خود چند دقیقه در هر ماه را به طور جداگانه برای تایید اشتراک‌گذاری‌‌هایی که بین افرادی که شما انتخاب کرده‌اید در نظر بگیرید.

پس، قبل از قراردادن پستی در فیس‌بوک، توییتر و لینکدین یا هر برودکستی که شما در آن پست می‌گذارید و برای دوستان خود آپلود می‌کنید، مطمئن شوید که اطلاعات مهم خود که ممکن است به جعل هویت آنلاین شما کمک کند و یا به شما آسیب برساند را ارسال نکنید.

افزایش بازدید سایت 

بهبود رتبه الکسا و گوگل

کسب درآمد اینترنتی


به طور کلی، پیغام‌‌های مشکوک و هشدار‌‌ها را در زندگی آنلاین خود به خاطر داشته باشید. سرویس‌‌های آنلاین از ارائه دهندگان ‌وای‌فای برای خدمات بانک‌‌ها و شبکه‌‌های اجتماعی در تلاش‌اند تا کاربران در زمان استفاده احساس راحتی و سهولت داشته باشند اما مجرمان سایبری شما را همانند یه کیسه پر از پول می‌بینند، و از هر فرصتی برای به دام انداختن شما استفاده می‌کنند.
 

 نرم افزار حسابداری 

 

نرم افزار اتوماسیون اداری 


برچسب ها : فضای آنلاین, نرم افزار حسابداری, اتوماسیون اداری, ،

ادامه مطلب
+ نوشته شده در 18 آبان 1395ساعت 10:24 توسط بابک نظر بدهيد | نظرات (0)

صفحه قبل 1 2 3 4 5 6 صفحه بعد